Gizlilik Politikası

1. Giriş

1.1 Kişisel verilerinizi işlememizin temelini oluşturan bu Gizlilik Politikasını benimsedik.

1.2 Gizlilik Politikamız, kişisel verileri genel olarak nasıl işlediğimizi, hangi kişisel verileri işlediğimizi ve kişisel verileriniz bizim hakkımızda işlendiğinde hangi haklara sahip olduğunuzu açıklar.

1.3 Gizlilik politikamız tüm Geovent A/S kullanıcıları ve müşterileri için geçerlidir.

2. Veri denetleyicisi

2.1 Geovent A/S, sizin hakkında aldığımız kişisel verilerin işlenmesinde veri denetleyicisi rolünü üstlenir. Kişisel verilerinizin Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) ve Veri Koruma Yasası uyarınca ele alınmasından emin oluruz.

2.2 Bizimle iletişime geçmek isterseniz, iletişim bilgilerimiz aşağıdaki gibidir:

Geovent A/S

Hovedgaden 86

8831 Løgstrup

CVR no.: 54222610

Telefon: 8664 2211

E-posta: [email protected]

3. Kişisel verilerinizi işleme amacı

3.1 Size hizmetlerimizi sunmak, hizmetimizi geliştirmek ve hizmetlerimizin kalitesini sağlamak için ve sizinle iletişim halinde olmak için sizinle ilgili kişisel verileri işliyoruz.

3.2 Yalnızca belirli amaçlar için gerekli kişisel verileri toplar ve saklarız. Diğer şeylerin yanı sıra, aşağıdakileri yapmamız gerektiğinde hakkınızda bilgi işliyoruz:

– Bizimle olan ilişkinizi yönetin

– Belirli hizmetler için talebinizi yerine getirin

– Kullanıcı deneyimimizi geliştirin ve ayarlayın

– İletişim ve pazarlamamızı size göre uyarlamak

– Geçerli yasal gerekliliklere uyun

3.3 Sizinle ilgili yalnızca yukarıda tanımlanan amaçlarla ilgili ve gerekli olan kişisel verileri işliyoruz. Amaçlar, sizin hakkımda işlediğimiz kişisel verilerin türünü belirler. Aynı durum sizin hakkında işlediğimiz kişisel verilerin kapsamı ve süresi için de geçerlidir. Belirli bir amaç için ihtiyacımız olandan daha fazla veri toplamayız ve işlemeyiz ve verileri amaç için gerekenden daha uzun süre saklamayız.

4. Kişisel veri kategorileri

4.1 Sizinle ilgili işlediğimiz kişisel veriler özellikle şunları içerir:

– Diğer ad, müşteri bilgileri ve iletişim bilgileri dahil olmak üzere genel kişisel veriler

– Bize yapılan taleplerde yer alan kişisel veriler

4.2 Kullanıcılarımız veya müşterilerimiz hakkında üçüncü taraflardan kişisel olarak tanımlanabilir bilgiler toplamayız.

5. Alıcılar

5.1 Bazı durumlarda, kişisel verilerinizin gizli ve güvenli bir şekilde ele alınmasından emin olmak için kişisel verilerinizi bir veri işleme sözleşmesi yaptığımız veri işleyicilerine ifşa ederiz. Bu Gizlilik Politikasına ve yürürlükteki veri koruma mevzuatına uygun olarak Kişisel verileri Geovent A/S adına depolayan ve işleyen AB’deki veri işlemcilerini kullanırız. Yalnızca kişisel verilerinizin işlenmesinin geçerli veri koruma mevzuatının tüm gerekliliklerine uygun olmasını sağlamak için uygun teknik ve organizasyon önlemlerini aldıklarına dair gerekli garantileri sağlayan veri işlemcileri kullanırız.

5.2 Haber bültenlerimizi gönderen Mailchimp ile bir veri işleme anlaşması yaptık. Böylece, bültenimize abone olursanız, adınız ve e-posta adresiniz, bu bilgileri Amerika Birleşik Devletleri’ndeki sunucularında saklayan Mailchimp’e iletilir. Mailchimp ile yaptığımız veri işleme anlaşmamıza göre, kişisel verilerinizin ABD’deki sunuculara aktarılması, AB Komisyonu’nun aşağıdaki bağlantıda daha fazla bilgi edinebileceğiniz “Standart Sözleşme Maddeleri”ne dayanmaktadır https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_da

Mailchimp ayrıca, işleme güvenliklerinin geçerli veri koruma mevzuatına ve bu gizlilik politikasına uygun olduğunu garanti etti. Bu aynı zamanda Mailchimp’in hakkınızda üçüncü taraflara bilgi vermeyebileceği anlamına gelir. Bu nedenle Mailchimp’in kişisel verileriniz için yeterli veri koruması sağladığını düşünüyoruz. Mailchimp ile olan veri işleme sözleşmemizi aşağıdaki bağlantı https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/

5.3 Web sitemizi ziyaret edenler hakkında kişisel verileri toplayan ve işleyen Google Analytics’i kullandığımız için Google ile de bir veri işleme sözleşmesi yaptık. Toplanan ve işlenen bilgiler, daha iyi bir kullanıcı deneyimi sağlamak için web sitemizin içeriğini ve ziyaretini optimize etmemize yardımcı olur.

6. Kişisel verilerin işlenmesi

6.1 Gerekli kişisel verilerin işlenmesi

Muhasebe mevzuatı gibi ticari faaliyetlerimizle bağlantılı olarak toplamamız ve saklamamız için yasaların gerektirebileceği kişisel verileri sizin hakkınızda işliyoruz. İşlediğimiz kişisel verilerin türü ve kapsamı, bir sözleşmenin veya diğer yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için de gerekli olabilir. Bu işlemenin yasal dayanağı, Genel Veri Koruma Yönetmeliği’nin (GDPR) 6(1)(b)(c) maddesinden itibaren takip edilir.

6.2 Kişisel verilerinizin kontrolü ve saklanması

Toplanan verilerin yanlış veya yanıltıcı olmadığından emin olmak için kişisel verilerinizin doğruluğunu sürekli kontrol ediyor ve güncelleriz. Hizmetlerimiz kişisel verilerinizin doğru ve güncel olmasına dayandığından, kişisel verilerinizde adres ve benzeri değişiklikler de dahil olmak üzere ilgili değişiklikler hakkında bizi bilgilendirmenizi rica ederiz. Değişikliklerinizi bize bildirmek için bölüm 2.2’deki iletişim bilgilerini kullanabilirsiniz.

6.3 Bülten aboneliği

Bültenimize abone olarak, adınız ve e-posta adresiniz de dahil olmak üzere kişisel verilerinizi işlememize izin vermiş olursunuz.

Onayınız isteğe bağlıdır ve bizimle iletişime geçerek istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Onayınızı geri çekmek isterseniz, bölüm 2.2’deki iletişim bilgilerini kullanarak bize bildirebilirsiniz. Onayınızı geri çekmek, geri çekilmeden önce izninize dayanarak veri işlemenin yasallığını etkilemez. Bu işlemenin yasal dayanağı, Genel Veri Koruma Yönetmeliği’nin (GDPR) 6(1)(a) maddesinden itibaren takip edilir.

6.4 Kişisel verilerin açıklanması

Kişisel verilerinizi yalnızca açıklamaya açıkça izin verdiyseniz açıklayacağız.

6.5 Kişisel verilerin silinmesi

Kişisel verilerinizi, toplandığı, işlenildiği ve depolandığı amaç için artık gerekli olmadığında sileceğiz. Bülten aboneliğinizi iptal etmek sizi otomatik olarak veritabanımızdan siler. Kanunen saklamakla yükümlü olduğumuz kişisel verileri, örneğin muhasebe mevzuatının bir sonucu olarak saklarız. Bu bilgiler artık yasa tarafından saklanması gerekmediğinde de silinir.

7. Güvenlik

7.1 Kişisel verilerinizin kaybolmasını, tehlikeye girmesini veya istemeden değiştirilmesini önlemek için korur ve ona bakarız. Buna ek olarak, yetkisiz ifşa, erişim veya bilgiye karşı korumalıyız. Kişisel verilerinizin kalitesini ve güvenliğini sağlamak için elimizden geleni yapıyoruz.

7.2 Bir güvenlik ihlali durumunda, ihlalin itibar kaybı veya kimlik hırsızlığı gibi sizin için yüksek bir risk oluşturduğu kabul edilirse bildirim alırsınız.

8. Çerezler

8.1 Web sitemiz, bilgisayarınızın sabit sürücüsüne, akıllı telefonuna veya benzeri cihazına yerleştirilen metin dosyaları olan “çerezleri” kullanır. Metin dosyası, hangi sayfaları ve işlevleri kullandığınız hakkında bilgi toplamamızı sağlar. Web sitemizde gezinirken ziyaretinizi optimize etmek için çerezleri kullanıyoruz. Çerezler virüs gibi zararlı kod içeremez.

8.2 Çerezler, bölüm 5.3’te açıklandığı gibi bir veri işleme sözleşmesi yaptığımız Google Analytics tarafından kullanılır.

8.3 Web sitemizi kullanarak, yukarıda açıklandığı gibi çerezleri kullanmamıza izin vermiş olursunuz. Bunu uzun süre kabul etmek istemiyorsanız, tarayıcınızdaki ayarları değiştirerek onayınızı istediğiniz zaman değiştirebilir veya geri çekebilirsiniz.

9. Kişisel verilerinizin saklanması

9.1 Kişisel verilerinizi, bizimle olan ilişkinizi yönetmek, belirli hizmetler için talebinizi yerine getirmek, hizmetlerimizi geliştirmek, size iletişim pazarlamamızı özelleştirmek ve yasalar kapsamındaki gerekliliklere uymak amacıyla gerekli olduğu sürece saklayacak ve işleyeceğiz.

10. Haklarınız

10.1 Hakkınızda bilgi işlememizle ilgili olarak GDPR kapsamında bir dizi hakkınız vardır. Haklarınızın amacı, kişisel verilerinizi işlememiz konusunda açıklık ve şeffaflık sağlamaktır.

Haklarınız aşağıdaki gibidir:

10.2 Erişim hakkı: Hakkınızda işlediğimiz bilgilerin yanı sıra, örneğin işlemenin amaçları ve kişisel verilerinizin kime ifşa edildiği de dahil olmak üzere bir dizi ek bilgiyi görme hakkına sahipsiniz.

10.3 Düzeltme hakkı: Kendinizle ilgili yanlış veya yanlış bilgilerin düzeltilmesi hakkına sahipsiniz. Bu, eksik kişisel verilerin tamamlanması hakkını içerir. Elbette kişisel verilerinizi güncel tutacağız, ancak hakkınızdaki yanlış verileri işlediğimizin farkına varırsanız, lütfen bölüm 2.2’deki iletişim bilgilerimizi kullanarak bizimle iletişime geçin.

10.4 Silme hakkı: İstisnai durumlarda, kişisel verilerinizi işleme amacıyla saklamamız artık gerekli olmadığında silmeden önce kendinizle ilgili bilgileri silme hakkına sahipsiniz.

10.5 İşlemenin kısıtlanması hakkı: Bazı durumlarda, kişisel verilerinizin işlenmesinin kısıtlanmasını, böylece kişisel verilerin depolama dışında herhangi bir işleme tabi tutulmamasını sağlayabilirsiniz.

10.6 İtiraz hakkı: Bazı durumlarda, işlememizin yasal olup olmadığına bakılmaksızın kişisel verilerinizi işlememize itiraz etme hakkına sahipsiniz.

10.7 Veri taşınabilirliği hakkı: Bazı durumlarda, kişisel verilerinizi kişisel kullanım için yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan ve makine tarafından okunabilir bir biçimde alma ve bu verileri engel olmadan bir denetleyiciden diğerine aktarma hakkına sahipsiniz.

10.8 Haklarınızı kullanmak istiyorsanız, lütfen bölüm 2.2’de belirtilen iletişim bilgilerinden bizimle iletişime geçin.

11. Veri Koruma Kurumu’na Yapılan Şikayetler

11.1 Kişisel verilerinizi işleme şeklinizden memnun değilseniz, Veri Koruma Kurumu’na şikayette bulunma hakkına sahipsiniz. Veri Koruma Kurumu’nun iletişim bilgileri aşağıdaki gibidir:

Veri Koruma Kurumu

Carl Jacobsens Vej 35

2500 Valby

Telefon: 33 19 32 00